BPO, işletmelerin belirli ve yoğun iş süreçlerini veya görevlerini başka bir dış kaynak şirketine devretmesidir. Özellikle, üretim endüstrisi alanlarıyla ilgisi olmayan; içerik üretimi, sosyal medya vb. işleri dış kaynak kullanımı şirketlerine emanet ederek, daha iyi bir sonuç elde etmektedir.
Kuruluşların ne zaman BPO kullanması gerektiğine dair farklı birçok yaklaşım bulunmaktadır. Her şirketin kendine has ihtiyaçları ve talepleri olduğu unutulmamalıdır. Bu nedenle, firmaların öncelikli olarak hangi iş alanına gereksinim duyduğunu bilmesi ve buna göre dış kaynak şirketi seçimi yapması gerekmektedir.
Genellikle yüksek hacimli firmalar dış kaynak kullanımını tercih etse de, büyük hedefleri olan küçük işletmeler de BPO hizmeti almaktadır.